Nous vivons à une époque où le succès des entreprises repose en grande partie sur la technologie numérique, l’interactivité et la collaboration interpersonnelle. Il est donc évident que l’utilisation d’un outil comme le tableau blanc interactif permet d’améliorer l’efficacité d’un groupe notamment pour la sauvegarde d’information écrite ou encore pour la communication à distance. Dans cet article, nous allons voir comment cet outil peut être utile dans une entreprise.
Pour les réunions d’affaire et interne
Etant un élément important pour les réunions d’entreprise, le support de communication se doit d’être à la fois créatif et surtout très convaincant pour pouvoir intéresser leséventuels prospects. C’est un élément qui permet aussi de se démarquer de la concurrence et améliore la productivité. Pour faire court, l’utilisation d’un tableau blanc interactif contribue à parfaire une bonne communication. En effet, grâce à un TBI, il devient plus simple de captiver et saisir l’attention grâce à la possibilité d’insérer du contenu comme les vidéos et les animations pour accompagner les présentations. En rendant les réunions plusvivantes et efficaces, vous éviterez les réunions monotones et très statiques dans laquelle les participants restent passifs. Mais grâce à cet outil indispensable, chaque personne présente pourra désormais interagir sur le document présenté par l’intermédiaire d’application mobile. Pour une entreprise, un tel système résultera un gain de temps précieux mais contribue à l’efficacité en terme de communication.
Pour les formations en entreprise
Dans une entreprise, faire passer une formation au personnel fait partie du quotidien. C’est un moment important dans lequel les employés apprennent de nouvelles choses qui amélioreront la productivité de l’entreprise. Un outil comme le tableau blanc interactif s’avère donc indispensable pour l’initiation des collaborateurs à un sujet. C’est le support idéal pour les formateurs qui peuvent offrir de meilleures explications et aussi rendre les formations plus intéressantes. Et du côté des salariés, il s’agit d’un outil qui incite plus à la participation grâce au dynamisme de la session de formation. L’expérience est bien loin des présentations PowerPoint lassantes. Le contenu visuel est plus attirant et contribue à un auditoire plus actif. De plus, le tableau dispose déjà de toutes les fonctionnalités nécessaires pour une présentation à l’instar de la fonction tactile évite l’utilisation de plusieurs accessoires qui peuvent être encombrants. Tout peut être géré du bout du doigt.
Pour les visioconférences
Une autre fonctionnalité du tableau blanc interactif en entreprise, l’interaction à distance est l’une des particularités qui rend cet outil encore plus indispensable en entreprise. En effet, il est possible à plusieurs équipes de manipuler à distance les mêmes documents. Cela est possible grâce à la fonctionnalité de partage d’écran favorisant ainsi le travail collaboratif et l’organisation d’une réunion entre les membres différents. D’ailleurs, de nombreux logiciels de collaboration incluent les tableaux blancs comme support, ce qui rajoute encore plus de fonctionnalités pour une utilisation optimale. Un usage qui permet de rejoindre et contribuer à une visioconférence sans problème. Et comme chaque entreprise ont leur propre manière de fonctionner, c’est un outil qui peut être adapté à toutes les exigences et répondre à tous les besoins pour une visioconférence optimale et sécurisé.